Окончательная оплата по счету

Самое важное в статье на тему: "Окончательная оплата по счету" с профессиональными пояснениями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то можно обратиться к дежурному юристу.

Как заполнить назначение платежа в платежном поручении?

Назначение платежа в платежном поручении должно быть заполнено так, чтобы можно было точно идентифицировать суть денежного перевода. При неверном или ошибочном указании всегда можно произвести изменение назначения платежа. Как это сделать, расскажем в нашей статье.

Основные правила заполнения поля 24

Согласно Положению Банка России « О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» от 16.07.2012 № 385-П все участники расчетов обязаны заполнять поле 24, отведенное для указания назначения платежа в платежном поручении, с целью наиболее точного установления смысла проводимого платежа.

Длина предназначенного для этого поля составляет 210 знаков. Это значение, являющееся предельным, закреплено в положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П, которым утверждены правила оформления денежных переводов.

Назначение платежа в платежном поручении при расчетах с контрагентами

При расчетах с поставщиками в поле 24 платежки необходимо отразить:

Характер платежа (предоплата, частичный или окончательный расчет, комиссионное вознаграждение или иное).

Укрупненное наименование оплачиваемых товаров, работ, услуг. Например, не следует писать: «За карандаши, ручки, ластики». Правильнее написать обобщенно: «За канцтовары».

Номер и дату договора, счета, товарной накладной, акта или другого документа, позволяющего наиболее точно определить предмет производимых расчетов. Если платеж не является авансовым и включает в себя сумму НДС, то во избежание будущих споров с ИФНС при проверке по НДС рекомендуем ссылаться в платежном поручении на полученный от поставщика счет-фактуру, указав его номер и дату.

В любом платеже в адрес контрагента — упоминание об НДС с указанием его суммы и ставки либо обозначением его отсутствия словами: «Без НДС».

Отражение назначения платежа при участии в расчетах третьих лиц

Если расчет между покупателем и поставщиком производится с участием третьей компании, то в назначении платежа необходимо сделать ссылку, за кого производится платеж, указав все данные документа, по которому производится оплата, и наличие или отсутствие НДС в расчетах.

Не будет лишним также отразить документ, на основании которого третий участник осуществляет платеж за покупателя. Например, это может быть сделано по письму или договору цессии.

Заполнить назначение платежа при участии в расчете третьей компании можно так:

«Оплата за ООО “Веретено” за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016 № 176), в том числе НДС 18% — 196 000 руб., на основании письма от 20.04.2016 № 12».

Кроме того, желательно, чтобы покупатель загодя отдельным письмом уведомил поставщика о намерении расплатиться через расчетный счет другой компании.

Изменения в назначении платежей в бюджет 2016 года

Обновленная 26 марта этого года редакция приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н по оформлению бюджетных платежей никак не затронула порядок заполнения поля 24 при перечислении средств.

Указание при расчетах с бюджетом в платежном поручении назначения платежа по-прежнему не играет существенной роли, поскольку заполнение полей 104 «КБК», 105 «ОКТМО», 106 «Основание платежа» остается приоритетным с точки зрения целенаправленного зачисления средств на бюджетные счета. И если эти поля заполнены корректно, а в поле 24 допущена ошибка, то нет необходимости направлять в свою ИФНС письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении. Сумма и так попадет туда, куда была отправлена. Хотя нет и запрета на уточнение реквизитов такого платежа.

Гораздо важнее правильно оформить поле 24 для внебюджетных платежей, при проведении которых в нем обязательно указывается регистрационный номер плательщика в ПФР или ФСС. При допущении ошибки в нем платеж не будет правильно идентифицирован, не попадет на лицевой счет плательщика, и возникнет недоимка.

При обнаружении подобной оплошности необходимо как можно быстрее направить письмо об ошибке, указав верное назначение платежа в платежном поручении на уплату обязательных взносов на страхование.

[3]

Письмо об изменении в платежном поручении

При обнаружении ошибки в поле 24 необходимо сначала выяснить судьбу направленного в банк распоряжения на перечисление денег:

если платеж по каким-либо техническим причинам еще не прошел, его можно отозвать, составив соответствующее распоряжение банку;

если платеж уже был исполнен банком, его отзыв становится невозможным.

При исполнении платежа с неточностями во избежание конфликтов с контрагентом следует направить получателю оплаты письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении, образец написания которого приведен ниже.

Составить письмо об изменении назначения платежа можно так:

«В направленном в Ваш адрес платежном поручении от 27.05.2016 № 45 на сумму 1 284 889 руб. нами было прописано ошибочное назначения платежа.

Просим Вас считать верным назначение платежа следующего содержания:

Оплата за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016№ 176), в том числе НДС 18% — 196 000 руб.”».

Письмо при изменении назначения платежа: за и против

Часть судебных инстанций придерживается мнения, что при выявлении неверных данных в поле 24 отправителю денежных средств достаточно уведомить получателя перевода письмом об изменении назначения платежа в платежном поручении. Такая позиция судов вытекает из того, что средства, которыми распоряжается компания до момента проведения расчетов с поставщиком или бюджетом, принадлежат ей, поэтому она вправе делать это по своему усмотрению на правах собственника.

На данной позиции основаны судебные решения ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 и от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

Читайте так же:  Служебный туалет для кого

Другая часть принятых судебных решений основывалась на мнении, что судьбу перечислений по платежному документу с некорректным описанием его назначения должны решать обе стороны, согласовывая возможность вносить какое-либо изменение в назначение платежа платежного поручения, которое уже исполнено.

Так что, прежде чем писать письмо с изменением, необходимо сначала заручиться согласием противоположной стороны.

Судебные решения, основанные на данной позиции, изданы ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011, Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

Кроме того, существует мнение, что нельзя менять уже исполненное поручение на денежный перевод. Его придерживается ФАС Московского округа в решении от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

Любая ошибка, допущенная в поле 24 платежа, должна быть исправлена. И если нет возможности исправить ее до момента исполнения порученного платежа банком, это должно быть сделано после списания средств со счета плательщика.

Алгоритм прост: не ущемив интересы получателя платежа, довести до него правильную информацию о проведенном платеже. Здесь многое зависит от формулировок и правильности составления письма, вносящего изменения в назначение платежа в платежном поручении.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

Видео (кликните для воспроизведения).

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

  • полное наименование предприятия,
  • его ИНН,
  • КПП,
  • сведения об обслуживающем счёт банке,
  • реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

[1]

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

Читайте так же:  Пени за просрочку доставки мебели

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:
    • ОКПО;
    • ОКОНХ.
  4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
  5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
  6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

  1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
  2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
  3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
  4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
  5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Как правильно выставить срок оплаты счета на оплату? Сколько дней он действителен?

ФЗ №129 от 1996 года, регулирующий основы ведения бухгалтерского учета в РФ, устанавливает, что счет на оплату не включен в перечень первичных бухгалтерских документов. Помимо положений закона, в правовом поле используется такое понятие, как обычаи делового оборота, обладающие юридической силой по аналогии с законом. Согласно им, в случае возникновения спорного правоотношения между сторонами договора, он рассматривается судом в качестве первичного документа бухгалтерской отчетности.

На предприятии счета хранятся в папках «Платежные документы». Его наличие необходимо продавцу, поскольку свидетельствует о произведенной плате за продукцию, услугу. В большинстве случаев счет для оплаты продукции (услуг) выставляется в предварительном порядке. Он не имеет строгой формы, поскольку закон не включил этот документ в первичную документацию.

Исходя из этого, предприятия самостоятельно создают бланки, утверждая документ как приложение к бухгалтерской политике. Сколько действителен счет на оплату может быть не указано, поскольку прямого требования закона на его фиксацию в документе не существует — это правило применимо как для организаций так и для выставления счетов от ИП.

Читайте так же:  Аренда под вендинг

Где фиксируется срок оплаты счета на оплату?

В статье 9, п. 2 указанного закона устанавливаются реквизиты первичных бухгалтерских документов:

Видео (кликните для воспроизведения).

Перечень закрытый: основываясь на этом, можно говорить о том, что период оплаты счета не входит в содержание первичной документации. Следовательно, по обычаям делового оборота он может быть приравнен к таким документам. Неподписание срока оплаты не будет считаться нарушением закона. Если выписывающая счет сторона решила включить в него период действия, он прописывается дополнительно в договоре. Это может быть 5 дней и более. В этом случае продавцу вменяется в обязанность не устанавливать новую цену на товар в сторону ее увеличения до тех пор, пока счет не будет оплачен.

Важно: Продавец обязан предоставить продукцию в объеме по счету. После истечения времени продавец имеет право реализовать товар, изменить его стоимость в случае его не оплаты.

Обычно контрактами, оформляемыми между субъектами предпринимательства, предусмотрены штрафы за просрочку платежа. Их начисление начинает действовать на следующий день после истечения указанного периода.

Что говорит законодательство?

Ст.9 № 129-ФЗ не устанавливает обязательного нахождения положения о сроках оплаты в платежном документе. Срок действия счета на оплату по законодательству Российской федерации не указан.

Если со сроком, прописанном в нем, все понятно — стороны сделки установили его по договоренности друг с другом, что делать в иной ситуации, когда срок не указан?

Во-первых, бывает такая ситуация, в которой стороны не указали период сколько дней действителен счет на оплату, но прописали его в договоре. В этом случае следует опираться на положения контракта.

Во-вторых, ситуация может осложниться тем, что сколько действует счет на оплату не будет указан, также как и в контракте. В этом случае он будет считаться выписанным без определения срока.

В- третьих, он может быть выписан в качестве оферты: в этом договоре, адресованному кругу лиц, всегда указывается срок. Если он истек, счет не оплачен, договор не считается более офертой (ст. 443 ГК РФ).

Примеры из реальной практики по срокам выставления

Период выставление счета четко определены НК РФ, продавец при реализации продукции имеет 5 дней на выставление счета.

Примеры из практики:

ООО «Фарфор» продает чайные сервизы. В сентябре 2016 года компания отгрузила согласно заключенным контрактам партию товара, по соглашению с иным приобретателем, получил предоплату за предстоящую поставку. Сроки отгрузки и поступления аванса:

  • АО «Уют» — поставка чайных наборов была произведена 8 сентября;
  • АО «Мир» — выдал аванс 12 сентября за поставку чайных наборов (предстоящую).

Когда должен быть выписан счет ООО «Фарфор» для этих контрагентов? Для первой компании — не позже 13 сентября, для второй компании — не позже 19 этого же месяца.

АО «Макс и Товарищи» продает строительные материалы. В частности, покупателем является ИП «Иванов». Соглашением сторон установлено, что ИП сможет владеть стройматериалами только после их оплаты.

Отгрузили предпринимателю товар 10 сентября, он рассчитался 17, следовательно, право собственности на стройматериалы у него возникло 17 сентября. АО «Макс» должен выставить счет не позже 15 текущего месяца, так как факт отгрузки фиксируется 10.

Обязательно — ли нужен срок для оплаты в срок

Важно: В договорах поставки срок (ст. 506 ГК РФ) является существенным условием, без его фиксации в тексте документа, контракт недействителен. Следовательно, стороны всегда прописывают его при заключение сделки, он обязателен, так как оказывает на период расчета между партнерами. Необязательно включать его в счет.

Неустойка является способом обеспечения обязательств, предусмотренных в соглашении сторон. Применяется в отношении нарушившего обязательства участника правоотношений. Неустойка взимается в % за каждый день просрочки: стороны сами устанавливают размер %. НДС неустойка не облагается. Если неустойка применяется сторонами в качестве элемента ценообразования (то есть увеличивает стоимость продукции), то налоговые органы в процессе проверки юридического лица начисляет налог.

Пример:

Если в контракт включено условие, что при просрочке оплаты товара приобретательным не более чем на 10 дней, стоимость товара (первоначальная) увеличивается на 20%.

Неустойка в качестве способа обеспечения договора, гарантирует сторонам надлежащее исполнение полномочий друг перед другом.

Как выставить счет на оплату в организации? Правила выставления счета

Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

Перечень форм для выставления счета на оплату

В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

  • наименование продавца (подрядчика);
  • его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
  • контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
  • порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
  • наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

  • разместить логотип компании;
  • указать реквизиты плательщика;
  • валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
  • другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС». Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС. В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

Регистрация выставленного счета

Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета. Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме. На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Нужна ли печать?

Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

Нужен ли оригинал счета плательщику?

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.

[2]

Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.

Как выставить счет на оплату по безналу?

Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:

Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.

Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.

Окончательная оплата по счету

РАСЧЕТ ПО СДЕЛКЕ, ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ — (settlement) Совершение окончательного платежа по контракту (contract) на поставку товаров, ценных бумаг или валюты. Вследствие того, что при сделках требуется различная документация, а также из за почтовых и канцелярских задержек многие сделки… … Экономический словарь

платеж против платежа — ППП Механизм в системе валютного расчета, который предусматривает, что окончательный перевод одной иностранной валюты произойдет только в том случае, если будет произведен окончательный перевод другой иностранной валюты или валют. [Глоссарий… … Справочник технического переводчика

окончательный перевод — Безотзывный и безусловный перевод, который прекращает обязательство по совершению перевода. Термины “поставка” и “платеж” каждый в свою очередь определяются как окончательный перевод. См. также условный перевод. [Глоссарий … Справочник технического переводчика

Тратта — (Tratta) Тратта это документ, использующийся главным образом врасчетах по внешней торговле Тратта это письменный приказ одного лица трассанта другому лицу трассату уплатить определенную суммы денег третьему лицу; переводный вексель. Содержание… … Энциклопедия инвестора

окончательность для отправителя — Скорее аналитический, чем операционный или юридический, термин, используемый для описания момента, с которого возникает безусловное обязательство со стороны инициирующего участника в системе перевода денежных средств осуществить окончательный… … Справочник технического переводчика

АППУАНТ — (франц. appoint, добавочные деньги). 1) окончательный платеж, который вполне погашает или уравнивает обязательство. 2) долговое обязательство, равнозначное векселю. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910 … Словарь иностранных слов русского языка

Пауэлл, Фрэнк — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Пауэлл. Фрэнк Э. Пауэлл (1886, Гамильтон, Онтарио, Канада 1957, Нью Йорк) американский актёр театра и немого кино, сценарист и режиссёр. Биография Запуск в качестве… … Википедия

Потребитель — (consumer), конечный покупатель или пользователь товара или услуги. Большинство товаров полностью используются в процессе потребления, хотя это может занять опред. время в случае товаров длительного пользования. П. и покупатель товара не всегда… … Народы и культуры

ЗАЙМЫ СРОЧНЫЕ — TERM LOANSПромежуточный кредит, как правило, связанный с приобретением капитальных активов, предоставляемый банками, крупными компаниями страхования жизни и фин. компаниями фирмам, к рые не могут или не в состоянии принять на себя риски,… … Энциклопедия банковского дела и финансов

ЗАКОН ОБ ОБРАЩАЮЩИХСЯ ДОКУМЕНТАХ — NEGOTIABLE INSTRUMENTS LAWЭто закон, относящийся к обращающимся документам, дважды подвергавшийся кодификации с целью достижения большего единообразия для различных штатов. Начиная с 1897 г. первоначальный Единый закон об обращающихся документах… … Энциклопедия банковского дела и финансов

Крестьяне — Содержание: 1) К. в Западной Европе. 2) История К. в России до освобождения (1861). 3) Экономическое положение К. после освобождения. 4) Современное административное устройство К. I. К. в Западной Европе. Судьбы крестьянского или земледельческого … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Счет со скидкой (образец)

schet_so_sk > Регулирование скидок

Понижение ранее заявленной стоимости товара или услуги именуется скидкой. Гражданский кодекс в разделе, посвященном договорам купли-продажи (30-я глава), не ограничивает продавца в определении ее размера. Однако организациям следует помнить об ограничениях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Сотрудники фискального ведомства вправе проконтролировать правильность установленной цены, если от обычной стоимости она отклонилась более чем на 20% (40-я статья Налогового кодекса). И если они сочтут столь большую скидку неправомерной, заподозрив продавца в намеренном занижении налогооблагаемой базы, компании могут доначислить не только сам налог, но и пени. Причем их размер рассчитают из средней, а не уменьшенной цены.

Чтобы избежать споров с налоговиками, эксперты советуют письменно обосновать предоставление щедрых скидок, превышающих 20%, и подготовить ряд документов. В частности, организации может пригодиться:

  • документ об учетной политике компании, где один из разделов определяет возможные маркетинговые ходы;
  • приказ руководителя о существенном снижении стоимости товара с истекающим сроком годности;
  • утвержденные прайс-листы со скидочными ценами;
  • письменное информирование покупателя о предоставленной скидке и т.д.

В письменном обосновании высоких скидок, в частности, рекомендуют пояснить, что они призваны продвинуть на рынок новые товары или связаны с сезонным снижением потребительского спроса на продукцию, которую поставщику необходимо реализовать в минимальные сроки.

Счет со скидкой: образец

Счет с предоставленной скидкой имеет ряд обязательных реквизитов:

  • название документа («СЧЕТ»), его номер и дата;
  • наименование организации-продавца;
  • место ее нахождения; контакты;
  • БИК, номера счетов (корреспондентского, расчетного);
  • название банка;
  • наименование покупателя – организации или ИП;
  • наименование и количество реализуемого товара;
  • единица измерения;
  • стоимость / цена товара;
  • размер скидки;
  • итоговая сумма к оплате;
  • подписи должностных лиц.

Ниже приведен пример оформления такого счета.

Образец счета со скидкой

schet_na_oplatu_obrazec.jpg

Частичная оплата по счету

На практике распространены ситуации, когда покупатель не сразу оплачивает всю стоимость приобретенного товара, а делает предоплату. Частичная оплата по счету оформляется с теми же реквизитами таблицы, однако вносимые в нее данные уменьшаются пропорционально авансируемой суммы. В выставленном счете также указывается размер скидки.

Не доплата по выставленному счёту

Вопрос:

На ИП был выставлен счёт с НДС на сумму 13700,01 рублей. Из-за невнимательности заплатили 13700 рублей. Как быть в данной ситуации? Оплатить копейку, в назначении платежа указать: «Доплата по счёту №. » И как быть с НДС?

Ответ:

Если поставщик, по счету которого производился платеж, не перевыставит Вам счет на сумму оплаты, т.е. на сумму 13700руб., тогда Вам действительно придется доплатить ему 1 копейку, сформировав на данную сумму платежное поручение. В назначении платежа Вы можете указать, что производите доплату по счету №, дата. Сумму НДС укажите 0рублей. Актуально на дату 19.06.2015 г.

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

  2. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.

  3. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
  4. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.
Окончательная оплата по счету
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here