Суточные день отъезда день приезда

Самое важное в статье на тему: "Суточные день отъезда день приезда" с профессиональными пояснениями. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то можно обратиться к дежурному юристу.

Суточные день отъезда день приезда

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Если сотрудник вернулся из командировки в два часа ночи и этот день является его нерабочим днем, то необходимо оплатить этот день полностью или только фактически отработанное время?
Как подтвердить время (для оплаты), затраченное на получение багажа, и путь от аэропорта до дома?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Необходимо оплатить только фактически затраченное работником время в пути; за каждый час ночного времени работнику также полагается доплата в размере не менее 20% оклада. Время в пути увеличивается на время, затраченное на путь от аэропорта до места жительства работника, если аэропорт находится за чертой населенного пункта. Документами подтверждающими такое время, могут быть: квитанция, выданная водителем такси, с указанием времени вызова такси и прибытия в пункт назначения; проездной документ на общественный транспорт и служебная записка с указанием затраченного времени исходя из расстояния и средней скорости транспортного средства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

10 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите решение Верховного Суда РФ в от 20.06.2002 N ГКПИ02-663, апелляционное определение Верховного Суда Республики Дагестан от 12.04.2017 по делу N 33-1728/2017, определение Иркутского областного суда от 16.07.2015 N 33-5998/2015, а также письма Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 N 14-2-337.
*(2) В правоприменительной практике существует позиция, согласно которой время пути, приходящееся на выходные дни, нужно оплачивать по двойной дневной ставке от оклада за каждый выходной без учета проведенных часов в дороге (кассационное определение Саратовского областного суда от 14.07.2011 N 33-3776/11, апелляционное определение Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-7832).
*(3) Аналогичное мнение встречается и в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»(смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 и вопрос-ответ 3).
*(4) Подчеркнем, такая позиция является нашим экспертным мнением. В профессиональной литературе встречается противоположная точка зрения по данному вопросу (смотрите, например, следующие материалы: журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2017 г.; журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 4, апрель 2016 г.; вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

Как рассчитать суточные?

Суточные выдаются работнику в качестве компенсации дополнительных расходов, которые могут возникнуть у него в командировке. За использование суточных не нужно отчитываться, однако и сотрудники, и компании сталкиваются с несколькими вопросами относительно их начисления и использования. Разбираемся с основными.

Каков размер суточных?

Размер суточных работодатель определяет самостоятельно, прописывая это в “Положении о командировках”. Российское законодательство оговаривает минимальный размер суточных, а также максимальный размер, при превышении которого у работодателя возникает необходимость выплачивать НДФЛ.

Суточные для сотрудников коммерческих организаций не могут быть меньше тех, которые выплачиваются сотрудником бюджетной сферы. Эта сумма остается неизменной уже много лет и составляет 100 рублей.

С максимальным размером суточных ситуация сложнее. Если работодатель выплачивает суточные по России в размере свыше 700 рублей, а за границу — свыше 2500 рублей, то за превышающую обозначенный предел сумму он будет должен выплатить НДФЛ. Например, если суточные при командировке внутри страны составляют 1500 рублей, то с 800 рублей будет удержан НДФЛ.

Когда выплачиваются суточные?

Суточные выплачиваются перед отправлением в командировку. Несвоевременная выплата суточных является нарушением, за которое компания может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией. Если работодатель не выплатил суточные до начала поездки, ему придется выплачивать эту сумму с процентами. Они рассчитываются так же, как при задержке зарплаты: исходя из ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки, по ставке не ниже 1/150.

За какие дни выплачивать суточные?

Суточные выплачиваются за каждый день деловой поездки, начиная с дня отъезда (дата, когда сотрудник выехал из населенного пункта, в котором работает). День возвращения определяется аналогичным образом (дата прибытия в населенный пункт, где он работает).

Время отъезда и приезда не имеет значения. Даже если самолет вылетает в 23:59, а обратный прилетает в 00:01, суточные за эти два дня выплачиваются в 100% размере.

Суточные положены за выходные и праздничные дни. Если работник уехал в командировку в субботу, а вернулся на следующей неделе в воскресенье, ему положены суточные за 9 дней, включая 4 выходных.

Что делать, если сроки поездки изменились?

После возвращения сотрудника из поездки бухгалтерия может пересчитать суточные с учетом обстоятельств поездки, например, если сотруднику пришлось задержаться в командировке. Задержка должна быть подтверждена документально, в противном случае нельзя учитывать эти расходы при расчете налога на прибыль.

Суточные день отъезда день приезда

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415 Об оплате дней отъезда, приезда и дней нахождения в пути в период командировки, приходящихся на выходные или нерабочие праздничные дни

Вопрос: О порядке оплаты дней отъезда, приезда и дней нахождения в пути в период командировки, приходящихся на выходные или нерабочие праздничные дни, а также о возмещении суточных за указанные дни; о согласовании с работодателем вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее.

Читайте так же:  Аффилированные лица

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При направлении работника в командировку следует руководствоваться положениями гл. 24 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» предусмотрено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке.

Поэтому дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данный порядок подтверждается и судебной практикой.

Согласно п. 11 Положения за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику возмещаются суточные.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).

Конкретные размеры оплаты времени нахождения в пути в выходные или нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом.

Обзор документа

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути (в т. ч. за время вынужденной остановки) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Соответственно, средний заработок сотруднику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении предоставляется другой день отдыха.

Разъяснено, что дни отъезда, приезда, а также нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда.

По желанию работника указанные выходные дни командировки могут оплачиваться в одинарном размере. Но одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Это подтверждается и судебной практикой.

За каждый день нахождения в командировке (включая выходные и нерабочие праздничные дни), а также за дни нахождения в пути (в т. ч. за время вынужденной остановки) работнику возмещаются суточные.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда решается по договоренности с работодателем.

Конкретные размеры оплаты времени нахождения в пути в выходные или нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом.

Как считать дни командировки

  • Как считать дни командировки
  • Как считать командировочные
  • Как отразить суточные в авансовом отчете
  • — командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
  • — билеты туда и обратно;
  • — календарь;
  • — калькулятор.

На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.

Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня — с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре. Впрочем, по отчетности перед российскими контролирующими органами в такой ситуации все оформляется, скорее всего, по отечественному стандарту, поскольку никакого особого порядка оформления командировок при оплате их иностранцами законами РФ не предусмотрено.

За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные

За дни командировки полагаются суточные

Отправка работника в командировку неразрывно связана с расходами. Ведь направленный в служебную поездку сотрудник должен на чем-то добраться до места назначения и где-то жить, пока не будет выполнено служебное поручение.

Служебная командировка – это поездка работника по заданию руководства, имеющая своей целью выполнение служебного поручения (ст. 166 ТК РФ).

Кроме возмещения расходов на проезд и проживание работодатель должен выплачивать сотруднику суточные (ст. 168 ТК РФ). Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работнику с целью компенсации его расходов на пребывание вне места своего постоянного жительства.

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут принимать решение о размере суточных самостоятельно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2017/). Установить размер суточных можно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ):

Каждый день в пути нужно оплатить

Работнику, направленному в командировку, нужно выплатить суточные за каждый день поездки. Причем сюда включаются не только дни фактического выполнения задания, но и дни, проведенные сотрудником в дороге к месту командировки и обратно. Таким образом, суточные за время в пути нужно оплатить обязательно (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Это правило распространяется, в том числе, и на день отъезда и день приезда из командировки вне зависимости от фактического времени убытия и прибытия (подробнее об этом см., «Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия»).

Читайте так же:  Отзыв заявления на отпуск

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Суточные при пересечении границы при выезде рассчитываются по заграннорме

День отъезда в загранкомандировку

Сразу скажем, что день пересечения границы оплачивается по принципу места прибытия. То есть, выезжая в командировку за границу, день пересечения государственной границы РФ сотрудником нужно оплатить по норме, установленной для страны, куда едет работник. Понятно, что дату пересечения госграницы можно установить по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, письмо Минтруда и Минфина России от 17.05.1996 №1037-ИХ).

На практике бывает, что сотрудник за время командировки посещает несколько иностранных государств. В этом случае суточные за день пересечения границы между этими странами выплачиваются по норме, установленной для государства, куда направлен работник.

День возвращения

При возвращении работника из загранкомандировки действует тот же принцип оплаты суточных по норме страны пребывания. То есть в день пересечения госграницы России при возвращении из командировки суточные оплачивается по российской норме (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Размер суточных не регламентируется действующим законодательством и остается на усмотрение работодателя (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке. Однако привязка размера суточных к лимиту – не догма, и их можно установить в любом размере. Главное, что бы они не были меньше суточных выплат, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета (размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей) (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

Работник организации направлен в служебную загранкомандировку. Куплены билеты на самолет и предоплачена гостиница. В принципе с оплатой командировки все ясно, однако не понятно, как выплачивать суточные за день отлета. Дело в том, что время вылета, указанное в билете – 23 часа 5 минут. Кадровый специалист сомневается, как оплачиваются суточные в день отъезда и приезда при загранкомандировках. Подскажем кадровику правильный ответ на этот вопрос.

Размер суточных устанавливает организация

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Размер суточных не регламентируется действующим законодательством и остается на усмотрение работодателя (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке. Однако привязка размера суточных к лимиту – не догма, и их можно установить в любом размере. Главное, что бы они не были меньше суточных выплат, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета (размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей) (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

День отъезда и день прибытия должны быть оплачены

Что касается выплаты суточных за день отъезда и день приезда, то они должны быть непременно выплачены вне зависимости от того, во сколько произошло отправление (прибытие) сотрудника. Объясняется это следующим.

День выбытия в командировку

Днем отъезда в командировку является день отправления транспортного средства, которое доставит сотрудника к месту командировки из населенного пункта, где расположено место его работы. Даже если самолет или поезд отправляются в 23 часа 59 минут, то этот день считается днем отъезда. Поэтому суточные за этот день должны быть выплачены полностью.

День возвращения из командировки

День приезда из командировки – это день прибытия транспорта, которым воспользовался сотрудник, чтобы вернуться из служебной командировки. Важно понимать, что суточные нужно выплатить за день прибытия из командировки, во сколько бы оно не произошло. Таким образом, суточные нужно заплатить, даже если транспортное средство прибыло в населенный пункт, где находится работодатель, в 00 часов 01 минуту.

Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия

Размер суточных устанавливает организация

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

[2]

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
Видео (кликните для воспроизведения).

Размер суточных не регламентируется действующим законодательством и остается на усмотрение работодателя (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке. Однако привязка размера суточных к лимиту – не догма, и их можно установить в любом размере. Главное, что бы они не были меньше суточных выплат, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета (размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей) (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2018 году»).

День отъезда и день прибытия должны быть оплачены

Что касается выплаты суточных за день отъезда и день приезда, то они должны быть непременно выплачены вне зависимости от того, во сколько произошло отправление (прибытие) сотрудника. Объясняется это следующим.

День выбытия в командировку

Днем отъезда в командировку является день отправления транспортного средства, которое доставит сотрудника к месту командировки из населенного пункта, где расположено место его работы. Даже если самолет или поезд отправляются в 23 часа 59 минут, то этот день считается днем отъезда. Поэтому суточные за этот день должны быть выплачены полностью.

Читайте так же:  По контракту с судимостью

День возвращения из командировки

День приезда из командировки – это день прибытия транспорта, которым воспользовался сотрудник, чтобы вернуться из служебной командировки. Важно понимать, что суточные нужно выплатить за день прибытия из командировки, во сколько бы оно не произошло. Таким образом, суточные нужно заплатить, даже если транспортное средство прибыло в населенный пункт, где находится работодатель, в 00 часов 01 минуту.

Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»)

Суточные в день отъезда и в день приезда

Суточные же выдаются для компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть или которые не представляется возможным ­документально подтвердить.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить Читайте по теме в электронном журнале День приезда и день отъезда в командировку выходить ли сотруднику на работу в эти дни? У многих специалистов вопрос учета в табеле в день приезда и день отъезда в командировку вызывает сомнения. Некоторые считают, что явка на работу в эти дни регламентируется соглашением с руководством, однако эти дни считаются командировочными.
При решении вопросов, возникающих по поводу оформления командировок, следует руководствоваться нормами Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. №59. Днем убытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства на место постоянной работы командированного работника. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в удостоверении о командировке относительно убытия с места постоянной работы и прибытия на место постоянной работы.

Расчет суточных: день отъезда — день приезда — один день?

Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города. Инструкцией №62, действовавшей в той части, которая не противоречила ТК РФ (ст. 166) и Федеральному кодексу (ст. 168.1). В некоторых случаях у кадровых работников возникают вопросы об учете дней, проведенных в командировке, и составлении рабочего графика командировочного.

Возмещение суточных расходов в дни отъезда и приезда Норма, N 2 от 18 января 2011 г. на портале NRM.UZ. Здесь Вы можете просмотреть онлайн или скачать бесплатно Учет выходных дней при расчете периода командировки. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.14.03.2018: Является ли автоэвакуатор специализированным транспортным средством?

Затраты на проезд в месте командирования, шоколадка (по старой доброй традиции) секретарше начальника, с которым надо будет общаться, телефонные переговоры по рабочим вопросам по личному мобильному телефону и пр. Все эти расходы документально подтвердить невозможно. В месте постоянной работы они бы не возникли, а компенсировать их сотруднику необходимо. Ведь они однозначно ­направлены на ­решение тех задач, для которых работник и был направлен в командировку.
Днем отъезда в командировку является день отправления транспортного средства, которое доставит сотрудника к месту командировки из населенного пункта, где расположено место его работы. Даже если самолет или поезд отправляются в 23 часа 59 минут, то этот день считается днем отъезда. Поэтому суточные за этот день должны быть выплачены полностью.

Размер суточных устанавливает организация

Командировка В статье 166 ТК РФ указано, что поездка сотрудника по поручению вышестоящего начальства и направленная на решение любых вопросов, связанных с работой, считается служебной командировкой.
О применении перечня государств и территорий, не обеспечивающих обмена информацией с РФ, в целях налогообложения прибыли КИК и добровольного декларирования физлицом имущества.

Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Вылететь сотрудник должен накануне. Предусмотрены ли законодательством сроки отбытия, т.е. сотрудник должен выехать в ночь с воскресенья на понедельник, или он улетает в воскресенье, или допускается его выезд в субботу? Вопрос 1. Если он отбывает в субботу, я могу возместить ему суточные и проживание за этот день тоже?

Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (в командировку), компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением ­Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).
Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы.

День отъезда и день прибытия должны быть оплачены

Период болезни в срок командировки не включается. Бухгалтер начислил сотруднику: – суточные за период с 11 по 26 марта в размере 11 200 руб.
Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Но это не совсем так. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника – его личные проблемы. Он получает зарплату и сам решает, куда и как ее тратить. То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить. Оплатить проезд в место командирования и назад, проживание и другие документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания, – обязана, а вот кормить – отнюдь.

Читайте так же:  Битый пиксель гарантийный случай

Отметим, что с 8 января 2015 года компании, направляя сотрудника в служебную поездку, больше не должны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. Если необходимо продление командировки, сотрудник должен согласовать этот вопрос с руководством. Продление командировки по указанию руководителя предполагает начисление суточных согласно коллективному договору и локальным нормативным актам организации.

Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия

Суточные платить обязательно. Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре.

Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Федеральному кодексу (ст. 168.1). В некоторых случаях у кадровых работников возникают вопросы об учете дней, проведенных в командировке, и составлении рабочего графика командировочного.

Сотрудник вылетает в командировку на самолете. Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник. Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля.

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Исключений для дней убытия и прибытия Инструкция не делает.
Однако оно ошибочно. Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить. Давайте рассмотрим сложные и спорные моменты, которые чаще всего встают перед бухгалтерами при начислении и выплате суточных.

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.
Такой документ поможет обосновать размер выплаченных суточных в случае налоговой проверки (см., например, письмо УФНС России по г.

[1]

Выплата суточных командированному работнику

Это значит, что в табеле ставится К (командировка), а за этот день сотруднику начисляются суточные согласно п. 11 Положения о командировках.

День приезда из командировки – это день прибытия транспорта, которым воспользовался сотрудник, чтобы вернуться из служебной командировки. Важно понимать, что суточные нужно выплатить за день прибытия из командировки, во сколько бы оно не произошло. Таким образом, суточные нужно заплатить, даже если транспортное средство прибыло в населенный пункт, где находится работодатель, в 00 часов 01 минуту.

Работник предприятия направлен в командировку на 5 дней (в т. ч. выходные). Возвращается в рабочий день в 06.30. Можно ли выплачивать и относить на ВР суточные за все 5 дней, включая выходные и день прибытия, если режим работы предприятия — с 9.00 до 17.00, и работник успевает выйти на работу?

Работник направляется в командировку в Москву на семинар, начало которого в 9-00 в понедельник. Вылететь сотрудник должен накануне. Предусмотрены ли законодательством сроки отбытия, т.е. сотрудник должен выехать в ночь с воскресенья на понедельник, или он улетает в воскресенье, или допускается его выезд в субботу? Вопрос 1. Если он отбывает в субботу, я могу возместить ему суточные и проживание за этот день тоже? Или для возмещения расходов допускается днем расчета считать воскресенье, а за субботу суточные и проживание ему не выплачивать?

Считаются ли дни отъезда и приезда в оплату суточных?

Прошу ответить на вопрос. Я уехал в командировку 15 сентября а приехал 19 сентября, бухгалтерия должна мне оплатить суточные в командировке за 5 дней или за три? Считаются ли дни отъезда и приезда в оплату суточных? Спасибо!

За пять, то есть день отъезда и день приезда считаются.

Просто следует иметь в виду, что дни отсчитываются по дпте отправления транспортного средства.

Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62

(Издана на основании постановления СМ СССР от 18 марта 1988 г. N 351)

«7. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы».

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: оплата дней приезда/отъезда при загранкомандировке

#1 27.04.2006 16:40:43

оплата дней приезда/отъезда при загранкомандировке

Здравствуйте.
Если работник уезжает командировку за границу, скажем на 10 дней (например 10-го выехал, 11-18 там, 19 приехал обратно), то суточные ему должны выплачиваться за все 10 дней командировки?
Наша бухгалтерия считает дни отъезда и приезда за один. Т.е. в описанном случае выплачиваются суточные только за 9 дней.
Правы ли они?

#2 28.04.2006 08:33:42

Re: оплата дней приезда/отъезда при загранкомандировке

Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. Ваша бухгалтерия не права. Нигде не указано, что суточные выплачиваются пропорционально времени, проведенному в командировке! Он бы еще по часам выверяли!

[3]

#3 28.04.2006 10:28:49

Re: оплата дней приезда/отъезда при загранкомандировке

Наша бухгалтерия основывается на следующем документе:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 17 мая 1996 г. N 1037-ИХ

О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ СУТОЧНЫХ РАБОТНИКАМ, НАПРАВЛЯЕМЫМ В
КРАТКОСРОЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ

В связи с поступающими запросами о порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, Министерство труда Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации сообщают следующее.
Работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию — по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

Читайте так же:  Субсидии на улучшение

Вообще, может я не совсем корректно вопрос поставил вначале.
Т.е. в описанном случае сейчас нам оплачивают 9 дней из расчета суточных в стране пребывания и один день из расчета суточных по РФ. Это правильно?
Или все-таки нам должны оплачивать 10 дней по «заграничным» суточным?

ВЫПЛАТА СУТОЧНЫХ КОМАНДИРОВАННОМУ РАБОТНИКУ

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса (ТК)).

При направлении в служебную командировку работнику предоставляется ряд гарантий. Так, согласно статье 168 ТК работодатель возмещает командированному работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, или суточные.

Порядок и размеры возмещения суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Оплата суточных рассчитывается за все дни пребывания в командировке, включая выходные, праздничные и время в дороге.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2002 №729. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Приказом Минфина от 02.08.2004 №64н.

Организация в локальном нормативном акте может установить более высокий размер суточных, но при определении налогооблагаемой базы будет учитываться только сумма, определенная общепринятым нормативно-правовым актом.

При расчете суточных днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани).

И еще: если сотрудник возвращается из командировки в пятницу вечером, то в командировочном удостоверении ставится дата, указанная в обратном билете – пятница, а не день прихода командированного на работу – понедельник.

    Пример 1.
    Два работника отправляются в служебные командировки на поезде.

Первый работник.
Место командировки – г. Киров.
Время отправления поезда – 2 июля, 23 часа 59 минут.
Конечно же, в данном случае первым днем командировки будет считаться 3 июля.

Второй работник.
Место командировки – г. Курск.
Время отправления поезда – 2 июля, 00 часов 10 минут.
В этом случае первым днем командировки будет считаться также 3 июля.

    Пример 2.

Работник организации отправлен в служебную командировку. До места назначения командированный добирается на самолете. Аэропорт находится за городом – в 50 мин. езды от города.

Время вылета самолета – 15 ноября, 00 часов 20 минут, регистрация пассажиров заканчивается за 30 минут до вылета самолета.

    Таким образом, регистрация заканчивается 14 ноября в 23:50. Работник должен выехать из города в аэропорт не позднее 23:00 14 ноября.

В рассматриваемом примере первым днем командировки будет 14 ноября.

Следует отметить, что правила, приведенные в примерах, применимы и к последнему дню командировки.

Выплата организацией суточных, то есть расходов, возникающих у командированного в связи с проживанием не дома, производится из расчета количества дней пребывания в командировке.

Срок командировки указывается в командировочном удостоверении. С его помощью работодатель может контролирует время пребывания работника в командировке, время в дороге, время начисления среднего заработка.

Все еще действует Инструкция от 07.04.1988 №62 «О служебных командировках в пределах СССР», в которой указан максимальный срок возможного пребывания работника в командировке. Он составляет 40 дней без учета дороги.

Инструкция должна применяться организациями, несмотря на свою «древность», поскольку принятый впоследствии ТК РФ с последующими редакциями и дополнениями все еще не содержит максимального срока служебной командировки. Продление максимального 40-дневного срока допускается лишь в исключительных случаях и не более чем на 5 дней. При этом необходимо письменное разрешение руководителя той организации, в которую командирован работник.

Если установленный регламент вы не соблюдете, то налоговый орган просто-напросто не будут учитывать командировочные дни в части превышения при исчислении налога на прибыль организаций.

Но если все же работнику необходима такая длительная командировка для выполнения работы и руководитель организации при этом не хочет уплачивать «лишний» налог на прибыль, то советуем вам в таком случае выдать работнику два командировочных – на 40 дней и на количество дней, превышающих максимальный срок.

Если работник отправляется в заграничную командировку, то сроки командировок будут определяться не в командировочном удостоверении, а по соответствующим отметкам в заграничном паспорте, которые ставятся таможенными органами при пересечении границы.

Если населенный пункт, в который отправляется командированный сотрудник, находится в достаточной близости от города, то командировка, как правило, однодневная. Вечером работник возвращается домой.

Согласно действующему законодательству суточные получает работник, проживающий вне места постоянного жительства более 24 часов. Суточные при этом включают необходимые дополнительные расходы на питание, проживание, отдых.

Но законодатель не учел, что работник может быть отправлен и в однодневную командировку на 20 часов, и за это время он, по крайней мере, должен поесть, не считая уже дополнительные нагрузки при поездке к месту командировки. При однодневной командировке у сотрудника отсутствуют расходы по проживанию.

Однако при однодневной командировке организация должна компенсировать сотруднику расходы по проезду к месту командировки и обратно, но суточные не выплачиваются.

Отметим также, что при однодневной командировочное удостоверение работнику может не выписываться, запись о командировке производится в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

Видео (кликните для воспроизведения).

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на «Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения» при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Источники


  1. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

  2. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.

  3. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
Суточные день отъезда день приезда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here